(EU) nr 730/2013

Vissa tillämpningsföreskrifter som rör redovisning för fastställande av inkomster i jordbruksföretag

Titel: Kommissionens genomförandeförordning (EU) nr 730/2013 av den 29 juli 2013 om vissa tillämpningsföreskrifter som rör redovisning för fastställande av inkomster i jordbruksföretag (kodifiering)
CELEX: 32013R0730
Datum: 2013-07-29
Källa: eur-lex.europa.eu

EUROPEISKA KOMMISSIONEN HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING

med beaktande av fördraget om Europeiska unionens funktionssätt,

med beaktande av rådets förordning (EG) nr 1217/2009 av den 30 november 2009 om upprättandet av ett informationssystem för jordbruksföretagens redovisningsuppgifter för att belysa inkomstförhållanden och andra ekonomiska förhållanden i jordbruksföretag inom Europeiska gemenskapen, särskilt artiklarna 7.2 och 10.2, och

(1) Kommissionens förordning (EEG) nr 1915/83 av den 13 juli 1983 om vissa tillämpningsföreskrifter som rör redovisning för fastställande av inkomster i jordbruksföretag har ändrats flera gånger på ett väsentligt sätt. För att skapa klarhet och överskådlighet bör den förordningen kodifieras.

(2) Ett avtal bör årligen ingås mellan de behöriga myndigheterna, utsedda av varje medlemsstat, och de bokföringsbyråer som inte tillhör en statlig myndighet, varigenom bokföringsbyrån åtar sig att uppfylla sitt åtagande enligt unionsreglerna. Avtalet bör innehålla bestämmelser som rör de berörda unionsreglerna.

(3) För att säkerställa att informationssystemets resultat presenteras varje år vid en tidpunkt som tidsmässigt inte skiljer sig nämnvärt från den dag då de första företagsredovisningarna överlämnas till kommissionen, bör den tid, under vilken räkenskapsårets slut kan infalla, vara begränsad.

(4) Av budgetskäl och för att förenkla den ekonomiska förvaltningen bör antalet företagsredovisningar per medlemsstat som kommissionen ska betala för begränsas till det antal som anges i bilagan till kommissionens förordning (EU) nr 1291/2009 av den 18 december 2009 om val av rapporterande företag för fastställande av inkomstförhållanden i jordbruksföretag. Det bör tillåtas en viss flexibilitet när det gäller det antal företagsredovisningar per område för vilka utbetalning kan ske, dock bara upp till det högsta antal rapporterande företag per medlemsstat som fastställs i den bilagan om medlemsstaten i fråga har fler än ett område.

(5) Om det antal fullständiga företagsredovisningar per område eller per medlemsstat som lämnas in inom utsatt tid är mindre än 80 % av det antal som har fastställts för området eller medlemsstaten i fråga, bör standardarvodet för företagsredovisningarna från området eller medlemsstaten i fråga minskas.

(6) Tidsbegränsningen för överlämnande av företagsredovisningarna bör vara sådan att bokföringsbyråerna, samordningsorganen och kommissionen har tid att genomföra sina åtaganden.

(7) Tiden för överlämnande av rapporterna bör beräknas från slutet av det räkenskapsår till vilket de hör.

(8) För att en företagsredovisning ska kunna anses som vederbörligen ifylld måste den innehålla vissa uppgifter som är sakligt riktiga, upprättade och presenterade enligt kommissionens förordning (EG) nr 868/2008 av den 3 september 2008 om den företagsredovisning som ska användas för att fastställa inkomstförhållanden i jordbruksföretag och analysera sådana företags ekonomiska förhållanden.

(9) Kommissionen bör betala ett standardarvode för företagsredovisningar som är fullständigt ifyllda och överlämnade inom den föreskrivna tiden.

(10) På grund av de generella kostnadsökningarna och den inverkan detta har på kostnaden för att göra en fullständig rapport, bör arvodet ses över med jämna mellanrum.

(11) För att förbättra handhavandet av de finansiella transaktioner som uppkommer vid utbetalning av standardarvodet bör förskottsbetalning göras.

(12) De åtgärder som föreskrivs i denna förordning är förenliga med yttrandet från Gemenskapskommittén för informationssystemet för jordbruksföretagens redovisningsuppgifter.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Det avtal som avses i artikel 10.1 i förordning (EG) nr 1217/2009 ska innehålla åtminstone de punkter som anges i bilaga I till den här förordningen.

Artikel 2

Det räkenskapsår bestående av 12 månader i följd som anges i punkt I a i bilaga II till förordning (EG) nr 868/2008 ska sluta under tiden 31 december till och med 30 juni.

Artikel 3

Samordningsorganet ska lämna in alla företagsredovisningar till kommissionen utformade på det sätt som fastställs i förordning (EG) nr 868/2008.

Företagsredovisningarna ska lämnas in senast tolv månader efter det aktuella räkenskapsårets slut.

Företagsredovisningarna ska anses ha överlämnats till kommissionen när samordningsorganet, efter det att uppgifterna har förts in i kommissionens system för uppgiftsinlämning och uppgiftskontroll och de därefter följande datorkontrollerna har genomförts, bekräftar att uppgifterna kan föras in i kommissionens databas.

Artikel 4

En företagsredovisning ska anses vara vederbörligen ifylld om dess innehåll är sakligt riktigt, och de redovisningsuppgifter som den innehåller är upprättade och presenterade enligt förordning (EG) nr 868/2008.

Artikel 5

1. Kommissionen ska betala ett standardarvode till den berörda medlemsstaten för varje fullständig företagsredovisning som överlämnas inom den i artikel 3 angivna tiden.

2. Antalet överlämnade fullständiga företagsredovisningar per medlemsstat för vilka standardarvoden kan utbetalas ska dock vara högst det antal rapporterande företag som fastställs i bilagan till förordning (EU) nr 1291/2009 för medlemsstaten i fråga.

För medlemsstater med fler än ett område får antalet överlämnade fullständiga företagsredovisningar per område, för vilka standardarvoden kan utbetalas, med upp till 20 % överstiga det antal som har fastställts för området i fråga, dock får det totala antalet överlämnade fullständiga företagsredovisningar från medlemsstaten i fråga inte överstiga det totala antal som har fastställts i bilagan till förordning (EU) nr 1291/2009 för den medlemsstaten.

Om antalet överlämnade fullständiga företagsredovisningar per område eller medlemsstat är mindre än 80 % av det antal rapporterande företag som har fastställts för området eller medlemsstaten i fråga, ska standardarvodet för företagsredovisningarna från området eller medlemsstaten i fråga minskas med 20 %.

Vid ett underskott för både området och medlemsstaten i fråga ska denna bestämmelse om minskning bara tillämpas på nationell nivå.

3. Standardarvodet ska betalas i två delbetalningar:

a) ett förskott motsvarande 50 % av standardarvodet ska utbetalas i början av varje medlemsstats räkenskapsår för det antal rapporterande företag som anges i bilagan till förordning (EU) nr 1291/2009,

b) det återstående arvodet, som ska beräknas genom att standardarvodet multipliceras med det antal fullständiga rapporter som överlämnats till kommissionen och förskottsbetalningen som avses i punkt a därefter dras ifrån, ska betalas inom sex månader från det att kommissionen fått jordbruksrapporterna.

4. Beloppet för standardarvodet ska bestämmas enligt det förfarande som avses i artikel 18.2 i förordning (EU) nr 1217/2009.

Artikel 6

Förordning (EEG) nr 1915/83 ska upphöra att gälla.

Hänvisningar till den upphävda förordningen ska anses som hänvisningar till denna förordning och ska läsas enligt jämförelsetabellen i bilaga III.

Artikel 7

Denna förordning träder i kraft den tjugonde dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska Unionens officiella tidning.

1 EUT L 328, 15.12.2009, s. 27.

2 EUT L 190, 14.7.1983, s. 25.

3 Se bilaga II.

4 EUT L 347, 24.12.2009, s. 14.

5 EUT L 237, 4.9.2008, s. 18.

BILAGA I

Avtalsvillkor angivna i artikel 10.1 i förordning (EG) nr 1217/2009

De avtal som slutits mellan den behöriga myndigheten, utsedd av medlemsstaten, och bokföringsbyråer som inte tillhör någon behörig myndighet och som har valts enligt bestämmelserna i förordning (EG) nr 1217/2009 ska innehålla minst följande villkor:

Ett åtagande av bokföringsbyråer att fylla i företagsredovisningar enligt unionsreglerna,

Ett åtagande av bokföringsbyråer att överlämna företagsredovisningarna inom en tid som gör det möjligt att följa unionsreglerna,

Ett åtagande av bokföringsbyråer att förse sambandsorganet med alla uppgifter som detta kan begära under utövandet av sitt uppdrag

Ett åtagande av bokföringsbyråer att inte röja personliga bokföringsuppgifter eller andra personliga detaljer som erhålls vid utövandet av sina arbetsuppgifter eller annars tillfälligtvis i samband med utövandet av sina arbetsuppgifter inom ramen för informationssystemet för jordbruksekonomiska bokföringsuppgifter samt ett åtagande att alla de personer som är engagerade att utföra sådana uppgifter är bundna av samma åtaganden och att bokföringsbyråer ska vidta alla nödvändiga åtgärder för att så ska ske.