Upphandlingsmyndighetens föreskrifter om ändring av Upphandlingsmyndighetens före- Omtryck skrifter (UFS 2020:2) om upphandlings-ID
Ändrar
Bemyndigande
Denna föreskrift innehåller bestämmelser om det upphandlings- ID som ska åtfölja annonser om upphandling som publicerats i sådana annonsdatabaser som registrerats i enlighet med lag om upphandlingsstatistik.
Hur ett upphandlings-ID ska genereras
Med upphandlings-ID avses ett i förhållande till samtliga registrerade annonsdatabaser unikt identifikationsnummer för den upphandling som annonsen avser.
Ett upphandlings-ID ska bestå av två delar, en inledande identifikationskod som unikt identifierar den registrerade annonsdatabasen, följt av ett löpnummer som genereras av den som driver en registrerad annonsdatabas.
Med identifikationskod avses en unik bokstavskombination bestående av minst två bokstäver (A till Z) som identifierar den registrerade annonsdatabas där en annons om upphandling först publiceras.
1 Se Europaparlamentets och rådets direktiv (EU) 2015/1535 av den 9 september 2015 om ett informationsförfarande beträffande tekniska föreskrifter och beträffande föreskrifter för informationssamhällets tjänster. Beställningsadress: Upphandlingsmyndigheten, Box 1194 171 23 Solna telefon: 08-586 21 700, e-post: info@uhmynd.se webbplats:upphandlingsmyndigheten.se
Den som driver en registrerad annonsdatabas ska efter registreringen välja en sådan identifikationskod som avses i första stycket. Innan en identifikationskod väljs ska den som driver en registrerad annonsdatabas genom kontakt med statistikmyndigheten kontrollera att den inte används av någon annan registrerad annonsdatabas.
Med löpnummer avses en sekventiell serie av nummer som den som driver en registrerad annonsdatabas upprättar för att identifiera en upphandling.
I denna föreskrift används i övrigt samma begrepp och termer som anges i Upphandlingsmyndighetens föreskrifter (UFS 2023:1) om ändring i Upphandlingsmyndighetens föreskrifter (UFS 2020:1) om insamling av uppgifter för statistikändamål. (UFS 2023:2)
Ett upphandlings-ID ska genereras i enlighet med vad som anges i denna föreskrift och i övrigt på det sätt som anvisas av statistikmyndigheten. .
Av vem ett upphandlings-ID ska genereras
Den som driver en registrerad annonsdatabas ska generera ett upphandlings-ID för varje upphandling som först annonseras i den annonsdatabasen.
När ett upphandlings-ID ska genereras
Ett upphandlings-ID ska genereras senast i samband med att en annons om anbudsinfordran publiceras. Varje meddelande som följer i den enskilda upphandlingen ska därefter åtföljas av samma upphandlings-ID.
Övergångsbestämmelser
2020:2 Dessa föreskrifter träder i kraft den 4 augusti 2020. Kravet på att upphandlingar ska förses med ett upphandlings-ID ska börja tillämpas den 1 januari 2021. Upphandlingar som redan inletts genom förhandsannons, annons, efterannons, frivillig förhandsinsyn eller annons om avsikt att tilldela kontrakt genom direktupphandling före den 1 januari 2021 ska inte förses med upphandlings-ID. ____________________________ Dessa föreskrifter träder i kraft den 26 oktober 2023. Äldre föreskrifter gäller för tiden innan ikraftträdandet.
INGER EK Lena Forsmark