Domstolsverkets föreskrifter om ändring av Domstolsverkets föreskrifter (DVFS 2006:9) för tingsrätt om registrering av mål och ärenden i Vera, utformning av dom, slutligt beslut och avräkningsunderlag...

Dessa föreskrifter ska tillämpas av tingsrätt vid registrering av mål och ärenden i verksamhetsstödet Vera. I Domstolsverkets föreskrifter (DVFS 2019:13) för mark- och miljödomstolar och Mark- och miljööverdomstolen om registrering av mål och ärenden i Vera finns särskilda föreskrifter för mark- och miljödomstolarna.

Föreskrifterna ska även tillämpas av tingsrätt vid utformningen av dom, slutligt beslut och avräkningsunderlag i brottmål.

De ska också tillämpas av tingsrätt ifråga om rapportering till Polismyndigheten och Åklagarmyndigheten om dom och slutligt beslut i brottmål.

Föreskrifterna gäller inte om annat föranleds av sekretessföreskrifter eller bestämmelser om behandling av personuppgifter vid tingsrätt. (DVFS 2021:2)

I enlighet med 2 § förordningen (1996:271) om mål och ärenden i allmän domstol ska mål och ärenden ges löpande nummer för kalenderår i den ordning som de kommer in till domstolen. Nummer ska ges genom registrering i Vera.

(DVFS 2021:2)

Senaste lydelse DVFS 2017:5 3 Senaste lydelse DVFS 2017:5

Förutom mål- eller ärendenummer ska i Vera registreras 1. datum då målet eller ärendet kom in till domstolen, 2. målkod, bestående av målgrupp och måltyp, enligt Domstolsverkets förteckning över målkoder, 3. saken, 4. underinstans, om sådan finns, jämte uppgifter om dess mål- eller ärendenummer, avgörandedatum och avgörandetyp, 5. aktörer och deras roll, 6. åklagarens diarienummer i förekommande fall, 7. typ av frihetsberövande i förekommande fall, och 8. uppgift om att tilltalad i brottmål när åtal väcktes inte hade fyllt 18 år eller när åtal väcktes hade fyllt 18 år, men inte 21 år.

Om målet eller ärendet avser mer än en målkod ska den målkod som bedöms som huvudsaklig registreras. Brottmål ska registreras på den målkod för vilken det strängaste straffet är föreskrivet.

Utöver detta får även kompletterande målkoder registreras enligt Domstolsverkets förteckning över målkoder.

Målkod ska justeras under handläggningen enligt Domstolsverkets förteckning över målkoder. Målkod ska kontrolleras innan målet eller ärendet avslutas. (DVFS 2021:2)

Om en ansökan om kvarstad eller åtgärd enligt 15 kap. 3 § rättegångsbalken ges in före stämningsansökan i tvistemål ska ansökan registreras som ett tvistemål.

Då stämningsansökan (motsvarande handling) ges in ska denna registreras som en aktbilaga i tvistemålet.

Ansökningar om åtgärder under förundersökningen i brottmål registreras som ett brottmål, om inte något annat är föreskrivet.

Då stämningsansökan (motsvarande handling) ges in ska denna registreras som en aktbilaga i brottmålet.

Sådana ärenden som avses i 3 § offentlighets- och sekretessförordningen (2009:641) ska inte registreras i Vera.

Genstämning och tilläggsstämning

Ansökningar om genstämning i tvistemål och ansökningar om tilläggsstämning i brottmål ska registreras som aktbilagor i de mål som är anhängiga. Det som nyss har angetts gäller dock inte om det finns något hinder mot gemensam handläggning.

Ansökan om återvinning

Ansökan om återvinning ska registreras som ett nytt tvistemål.

Återförvisning

Återförvisas ett mål eller ärende till domstolen ska det registreras som ett nytt mål eller ärende.

Särskiljande av enskilt anspråk i brottmål

Beslutar domstolen att talan om enskilt anspråk i brottmål ska handläggas som särskilt mål i den för tvistemål stadgade ordningen ska ett nytt tvistemål registreras.

Rättshjälp

Uppkommer i mål eller ärende fråga om rättshjälp registreras handlingar som rör rättshjälpen som aktbilagor i målet eller ärendet.

Enligt 5 § förordningen (1996:271) om mål och ärenden i allmän domstol ska det under handläggningen av ett mål eller ärende fortlöpande registreras vilka handlingar som kommer in till domstolen, vilka åtgärder som domstolen utför i målet eller ärendet och vad som i övrigt förekommer i detta. Denna registrering ska ske i Vera.

I Vera ska det registreras vilken typ av möte som har hållits i målet eller ärendet och mötestidens längd.

Om ett möte, till vilket parterna kallats, ställts in ska detta registreras i Vera.

Dom och slutligt beslut ska registreras som avgörande i Vera. Övriga beslut ska registreras som avgörande i Vera om de har överklagats. Beslut som innebär försättande i konkurs ska dock oavsett överklagande alltid registreras som avgörande i Vera.

Dom och slutligt beslut i brottmål ska registreras i Vera på det sätt som framgår av bilaga A.

Ett dokument som avser en dom eller ett beslut ska sparas i Vera, om en skriftlig version av det ska tas in i en dom- eller beslutsbok enligt 32 § första stycket förordningen (1996:271) om mål och ärenden i allmän domstol. Dokument som avser sådana beslut som anges i 25 och 33 §§ nämnda förordning behöver dock inte sparas i Vera.

Ett dokument som enligt första stycket ska sparas i Vera ska ha samma innehåll som det skriftliga avgörandet i dom- eller beslutsboken. Detta innebär att även rättelser ska sparas i Vera. En bilaga till en dom eller ett beslut behöver dock inte sparas i Vera. Därtill gäller att uppgifter för vilka det enligt 43 kap. 8 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) förordnats att en sekretessbestämmelse ska vara fortsatt tillämplig, får ingå i avgörandet som sparas i Vera. Om en bilaga som innehåller sådana uppgifter sparas i Vera ska den vara sekretessmarkerad genom Vera.

Uppgift om att ett avgörande har överklagats ska registreras i Vera.

Enligt 5 § förordningen (1996:271) om mål och ärenden i allmän domstol ska det fortlöpande registreras vad som förekommer i samband med överklagande av ett meddelat avgörande. Denna registrering ska ske i Vera.

Dom, slutligt beslut och avräkningsunderlag i brottmål ska innehålla de uppgifter och utformas i Vera på det sätt som framgår av bilaga A. Utformningen kan ske på annat sätt än i Vera om särskilda skäl motiverar annat.

Omfattningen av uppgiftsskyldigheten enligt 5 och 7 §§ förordningen (1970:517) om rättsväsendets informationssystem framgår av bilaga A.

Uppgiftsskyldigheten enligt 5 och 7 §§ förordningen (1970:517) om rättsväsendets informationssystem, 26 § förordningen (1999:1134) om belastningsregister och 10 § förordningen (1999:1135) om misstankeregister ska fullgöras genom Vera på sätt framgår av bilaga A, om inte särskilda skäl motiverar annat. _____________